Generalne zasady przetwarzania danych osobowych w Fundacji AfricaMed
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Niniejsza polityka prywatności została przyjęta w celu realizacji przejrzystości przetwarzania danych osobowych osób wspierających działania Fundacji AfricaMed.
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja AfricaMed ul. Fryderyka Chopina 41/2 20-023 Lublin; KRS 0000688696; NIP: 7123345266; REGON:367874507 fundacja.africamed@africamed.org ; zwana dalej Fundacją.
Został wyznaczony inspektor ochrony danych, kontakt: dominik.machaj@africamed.org , z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacji swoich praw odnośnie przetwarzania danych osobowych drogą elektroniczną.
Zabezpieczenie danych
Dane osobowe przetwarzane są w Fundacji z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymagania przepisów prawa.
Kategorie osób, których dane są przetwarzane
Fundacja przetwarza dane osobowe następujących osób:
- podopiecznych objętych pomocą przez Fundację w ramach realizacji celów statutowych;
- osób reprezentujących podopiecznych objętych pomocą przez Fundację w ramach realizacji celów statutowych;
- osób zgłaszających się do Fundacji z prośbą o pomoc doraźną lub objęcie ich projektem;
- darczyńców przekazujących darowizny pieniężne na poszczególne projekty i cele statutowe;
- uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Fundację;
- kontaktujących się z Fundacją w określonej sprawie;
- odbywających w Fundacji wolontariat;
- współpracujących z Fundacją w oparciu o umowy cywilno-prawne;
- kontrahentów Fundacji;
Podstawa i cele przetwarzania danych osobowych
Każde przetwarzanie Państwa danych oparte jest na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej. Fundacja przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie:
art. 6 ust.1 lit c) RODO – realizacja uprawnienia lub spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa. Obowiązki te wynikają w szczególności z przepisów ustawy o Fundacjach, o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, o rachunkowości, kodeksu pracy, o ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, ustaw podatkowych oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących.
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów Fundacji (w szczególności dochodzenie roszczeń lub ochrona praw Fundacji, zapewnienie bezpieczeństwa mienia Fundacji oraz dla celów marketingowych).
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – zawarcie i realizacja lub rozwiązanie umowy oraz wykonywanie innych czynności związanych z umową, w tym czynności poprzedzających jej zawarcie. Dotyczy umów zawieranych z Fundacją.
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – realizacja czynności w zakresie i na podstawie udzielonej zgody. Zgoda jest pobierana tylko w sytuacji gdy Administrator nie ma podstaw do przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 6 ust 1. lit. c) f) b) lub innym przepisie powszechnie obowiązującym.
Zgoda jest pobierana w związku z realizacją określonego celu.
W odniesieniu do osoby poniżej 16 lat zgody udziela jej opiekun prawny.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże może być niezbędne do zrealizowania w/w celów, w tym wypełnienia uprawnień i obowiązków ciążących na Fundacji, w szczególności w stosunku do jej darczyńców, podopiecznych i innych podmiotów trzecich.
Przekazywanie danych osobowych
Państwa dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom, którym przekazanie danych jest uzasadnione dla wykonania statutowych celów lub/i realizacji określonej usługi oraz na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem.
Przetwarzane dane nie podlegają również zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, tj.:
- w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, przez okres do czasu wypełnienia lub wygaśnięcia tych obowiązków;
- w zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji, przez okres do czasu ich realizacji lub wygaśnięcia;
- w zakresie danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, przez czas realizacji czynności zgodnych z udzieloną zgodą, w każdym przypadku – do czasu odwołania zgody;
- w zakresie realizacji zawartej umowy przez okres do czasu jej realizacji, po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Uprawnienia osób w zakresie danych osobowych
Na każdym etapie przetwarzania przez Fundację danych osobowych, mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez Fundację danych oraz uzyskania kopii tych danych;
- sprostowania swoich danych;
- ograniczenia przetwarzania swoich danych, jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne;
- usunięcia swoich danych tzw. prawo do bycia zapomnianym, jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne;
- wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzania danych osobowych;
- przeniesienia danych do innego Administratora, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową;
- wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (w przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody).
W/w uprawnienia mogą być zrealizowane z zastrzeżeniem art. 16, art.17, art.18, art. 20 RODO.
- uzyskanie informacji dotyczącej sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w Fundacji. Wnioski należy kierować do Inspektora Ochrony Danych za pomocą adresu: kita.iod@gmail.com
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych), w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Fundację Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
Procedura realizacji uprawnień
Realizacja Państwa praw odbywa się na wniosek złożony osobiście lub za pomocą poczty na podany powyżej adres Administratora lub pocztą elektroniczną.
Każdy złożony przez Państwa wniosek rozpatrywany jest indywidualnie oraz z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa. Informujemy, że możliwość skorzystania z konkretnego uprawnienia może zależeć od podstawy prawnej, wykorzystywanej w ściśle określonym celu przetwarzania Państwa danych.
Państwa wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania. Jeżeli z uwagi na charakter wniosku nie będzie możliwe załatwienie sprawy w w/w terminie, w takiej sytuacji zostaną Państwo powiadomieni o zaistniałym opóźnieniu oraz jego przyczynach.
Ponadto możemy poinformować Państwa o powodach odmowy przyjęcia i realizacji wniosku.
Informujemy, że realizacja wniosków odbywa się bez opłat, niemniej w sytuacji, kiedy Państwa wnioski byłyby nieuzasadnione lub nadmierne, zastrzegamy sobie prawo do pobierania opłaty stanowiącej zwrot poniesionych kosztów za ponowne udzielenie informacji. O wysokości opłaty lub jakichkolwiek innych przyczynach, przez wzgląd na które nie będziemy w stanie zrealizować wniosku, zostaniecie Państwo bezzwłocznie poinformowani.
Dodatkowo, w celu zagwarantowania bezpieczeństwa przekazywanych informacji, w sytuacji kiedy nie będziemy w stanie prawidłowo Państwa zidentyfikować jako osoby upoważnionej do odbioru danych, poinformujemy Państwa o sposobie i formie udzielenia/odbioru informacji.
Polityka Prywatności na stronie Fundacji: Pliki cookies
Strona Fundacji używa plików cookies. Są one wykorzystane w celu zapewnienia prawidłowego działania witryny.
- Plik o losowej nazwie np: cf5c7f23c45bf89f7ffc74fa48939a68 – służy do obsługi sesji sesji użytkownika
- Plik reDimCookieHint – informacja, czy użytkownik potwierdził zapoznanie się z informacją o plikach cookie
Ciasteczko (ang. Cookie) to plik tekstowy zapisywany na komputerze użytkownika podczas odwiedzin witryny i aktualizowany podczas kolejnych odwiedzin.
Obsługę ciasteczek można wyłączyć poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki w zakresie obsługi Cookies. Jednakże wyłączenie lub blokada obsługi cookies może spowodować nieprawidłowe działanie witryny. Jeśli Twoja przeglądarka akceptuje obsługę Cookies, oznacza to wyrażenie zgody na stosowanie cookies przez naszą witrynę.
JAK WYŁĄCZYĆ ZBIERANIE PLIKÓW COOKIES
W przeglądarce Mozilla Firefox
W menu “Narzędzia” wybierz “Opcje” i w nich zakładkę “Prywatność”.
Przeglądarka daje Ci możliwość zaznaczenia, że nie chcesz być śledzony w ogóle albo usunięcia pojedynczych ciasteczek poszczególnych witryn.
W przeglądarce Microsoft Internet Explorer
W menu “Narzędzia” wybierz “Opcje internetowe” i w nich zakładkę “Prywatność”.
Specjalnym suwakiem możesz regulować ogólny poziom prywatności albo przyciskiem “Witryny” zarządzać ustawieniami poszczególnych serwisów internetowych.
W przeglądarce Microsoft Edge
W menu “Ustawienia” wybierz “Ustawienia zaawansowane” i w nich pozycja”Pliki Cookie”.
W przeglądarce Google Chrome
W menu ukrytym pod trzema poziomymi kreseczkami w prawym górnym rogu przeglądarki wybierz “Narzędzia” a potem “Wyczyść dane przeglądania…”. Oprócz możliwości czyszczenia plików cookie, znajduje się tam link “Więcej informacji”, który prowadzi do szczegółowego opisu funkcji prywatności przeglądarki.
W przeglądarce Opera
Przyciskiem “Opera” w lewym górnym rogu otwórz menu i wybierz w nim “Ustawienia” i dalej “Wyczyść historię przeglądania…”.
Oprócz możliwości skasowania już ustawionych plików cookie, jest tam też przycisk “Zarządzaj ciasteczkami…” prowadzący do bardziej zaawansowanych opcji dla poszczególnych witryn.
W przeglądarce Apple Safari
W menu “Safari” wybierz “Preferencje” i w nich zakładkę “Prywatność”. Znajdziesz w niej liczne opcje dotyczące plików cookie.
W telefonach komórkowych, tabletach i innych urządzeniach mobilnych
Każdy model telefonu może tę funkcję obsługiwać w inny sposób. Należy zapoznać się z opcjami prywatności w dokumentacji na stronie internetowej producenta Twojego urządzenia mobilnego.
Kontakt z administracją strony: fundacja.africamed@africamed.org